في حالة الإضرابات أو الفيضانات أو الحرائق أو "القوة القاهرة" أو أي ظروف أخرى خارجة عن سيطرة اللجنة المنظمة لمؤتمر قطر الدولي الثاني لرعاية الجروح مما يؤدي إلى الإلغاء الجزئي أو الكلي للحدث (وأي جزء من برنامجه)، لا يمكن لللجنة المنظمة أن تعتبر مسؤولة . لن يتم اعادة أي رسوم تسجيل أو الدفع المسبق للفندق .