بمجرد الانتهاء من تقديم الطلب، تذهب الدراسات البحثية إلى مستويات متعددة من المراجعة أو التمحيص في مجلس البحوث الطبية قبل الموافقة.
المراجعة الأولى
تتأكد المراجعة الأولى من أن كافة المعلومات المطلوبة متوفرة في إطار مقترح البحث المقدم للدراسة والتحقق من نوعية الوثائق. كما سيتم أيضا فحص الوثائق بغية التأكد من أن المعلومات المقدمة متسقة في كافة وثائق الدراسة. و إذا كان هناك أي أمر يحتاج لعناية سوف يتم إبرازه ويُحال إلى الباحث الرئيس من خلال النظام. وحالما يتم الانتهاء من جميع الوثائق وتحديثها، سيتم تمرير الدراسة للمرحلة التالية من المراجعة وهي "المراجعة العلمية".
المراجعة العلمية
يجوز نقل جميع الدراسات غير التي خضعت بالفعل للمراجعة العلمية الدقيقة قبل تقديمها (وهي الدراسات المعتمدة من قبل جهة تكفل منحة تنافسية مثل الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي ودورة المنح البحثية الداخلية IRGC) للمراجعة العلمية بمجلس البحوث الطبية. كما قد يعاد النظر في الدراسات من قبل المراجعين الداخليين أو الخارجيين. وسوف يتم إعطاء درجة أو نقاط لكل دراسة بناءً على المعايير المحددة. واستناداً إلى النقاط والملاحظات المقدمة من المراجعين، قد يُطلب من الباحث الرئيس( PIs ) تعديل مقترحاته. وحالما يتم تحديد دراسة ما بأنها صالحة علمياً، يتم نقلها إلى المستوى التالي من المراجعة وهي "مراجعة إدارة المستشفى".
مراجعة إدارة المستشفى
مراجعة إدارة المستشفى أو مراجعة إدارة الموقع هي المرحلة التي يتم فيها التحقق من جدوى البحث المقترح. ويتولى منسق إدارة الموقع إعداد دراسة موجزة مبيناً فيها ومسلطاً الضوء على كافة المواقع والمرافق ذات الصلة داخل قائمة إدارة المستشفى، ومن ثم نقلها إلى "موظفي البحوث في المستشفى. وموظفو البحوث في كل مستشفى هم المسؤولون عن الحصول على الموافقات من رؤساء الإدارات في جميع مواقع الدراسة. وأخيراً تتم موافقة المدير الطبي. وعندما يتم الحصول على الموافقات من "المدير الطبي/المديرين الطبيين"، يتم إرجاع القائمة مكتملة التوقيعات مرة أخرى إلى منسق إدارة الموقع في مجلس البحوث الطبية. ومتى ما تمت الموافقة على جميع مواقع الدراسة وتم تأكيد جدوى الدراسة يتم نقل مقترح الدراسة إلى المستوى التالي من المراجعة.
المراجعة القانونية
تنطبق المراجعة القانونية على تلك التطبيقات البحثية ذات الوثائق/ الإتفاقيات القانونية للحصول على موافقة مؤسسة حمد الطبية عليها. سيعمل المنسق القانوني لمجلس البحوث الطبية مع الإدارة القانونية لمؤسسة حمد الطبية للإسراع بعملية المراجعة والموافقة عليها. وقد يُطلب من الباحث التواصل مع مجلس البحوث الطبية بشكل صحيح لأي توضيح/تغيير أثناء عملية المراجعة. وبعد انتهاء المراجعة القانونية، سيتم تحميل نسخة ممهورة بالتوقيع من العقد إلى أبحاث (ABHATH)، وسوف يحصل الباحث الرئيس على إخطار بأن التطبيق قد أُحيل إلى المستوى التالي.
مراجعة الميزانية
يتم نقل الدراسات التي لها ميزانية تمويل إلى مراجعة الميزانية والموافقة عليها. وسوف يدرس مراجعو الميزانية المشروع البحثي المقترح برمته، بما فيها مراجعة إجمالي التكلفة، والبنود والمبالغ المطلوبة، وإذا لزم الأمر سيطلب تعديل الميزانية تبعاً لذلك. وبمجرد إنتهاء المراجعة بواسطة المالية فإن الموافقة النهائية على الميزانية ستكون من مجلس البحوث الطبية إلى الباحث الرئيس.
مراجعة مجلس المراجعة المؤسسية (IRB)
الخطوة الأخيرة من مراجعة الدراسة هي المراجعة الأخلاقية. وتتم فيها مراجعة جميع الدراسات البحثية التي تشمل على اختبارات على العنصر البشري في واحدة من ثلاث طرق، إما إعفاء من المراجعة أوالتعجيل بالمراجعة أوالمراجعة الكاملة. قد يختلف الوقت من تقديم طلب الدراسة للمراجعة لمجلس المراجعة المؤسسية حتى وقت الحصول على الموافقة عليها استناداً إلى نوع المراجعة التي يجريها مجلس المراجعة المؤسسية. ومنسق مجلس المراجعة المؤسسية هو المسؤول عن مراجعة طلب التقديم وتحديد المستوى المناسب لمراجعة الدراسة، فضلاً عن التأكد من إدراج جميع الوثائق اللازمة.
